E-devlet sistemi, bireylerin devlete bağlı kurumlara gitmesine gerek kalmadan muhtaçlığı olan süreçleri yapabilmesine imkan sunar. Yalnızca bir bilgisayar ya da akıllı cep telefonu gerektiren bu süreçler, e-devlet sisteminin resmi internet sitesi üzerinden yapılabildiği üzere sisteme ilişkin taşınabilir uygulama üzerinden de yapılabilir.
Birçok faklı sürecin yapılabildiği e-devlet platformu tıpkı vakitte şahısların muhtaçlığı olan ve resmi evrak niteliği taşıyan evraklara de ulaşılmasını sağlamaktadır. Bunun için bireylerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve PTT şubelerinden temin edilen e-devlet şifresine sahip olması kafidir. Öğrenci dokümanlarının sorgulanma süreci ve birebir vakitte öğrenci evraklarına ulaşılabilmesi de e-devlet sisteminin sunduğu hizmetler ortasında yer alır.
ÖĞRENCİ EVRAKI NEDEN GEREKLİDİR?
Öğrenci dokümanı, bireylerin tahsil durumlarının yer aldığı resmi bir dokümandır. Bu doküman, ilgili eğitim kurumlarına başvurularak alınabilindiği üzere e-devlet sistemi üzerinden de çarçabuk alınabilir. Öğrenci evrakının gerekli olduğu birtakım durumlar ise şu biçimde sıralanabilir;
- Kurum ve kuruluşlar tarafından verilen burs başvuruları
- Staj başvuruları
- Vize ve pasaport işlemleri
- Askerlik işlemleri
- İş başvuruları
- Öğrenci statüsündeki bireylerin yararlanabileceği tüm toplumsal yardım başvuruları
ÖĞRENCİ DOKÜMANINDA HANGİ BİLGİLER YER ALIR?
E-devlet üzerinden talep edilen öğrenci dokümanlarında, şahıslara ilişkin özel bilgiler ve eğitim durumlarına dair bilgiler yer alır. Bu bilgiler arsında şunlar bulunmaktadır;
- Kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası
- Öğrencinin ismi ve soyadı
- Anne adı
- Baba adı
- Doğum tarihi
- Kişinin uyruğu
- Sınıfı
- Kuruma kayıt olduğu tarih bilgisi
- İlköğretim ve lise öğrencisi ise sınıfı ve öğrenci numarası
- Üniversite öğrencisi ise üniversitenin ismi, fakülte ismi, meslek yüksek okulunun ismi, enstitü ismi, kısım ismi ve program adı
- Üniversite öğrencisi ile eğitim çeşidi (açık öğretim, örgün öğretim ya da ikinci öğretim gibi)
- Üniversite öğrencisi ise tahsil süresi
- Öğrencilik hakkının olup olmadığına dair bağlayıcı yazı
E-DEVLET ÜZERİNDEN ÖĞRENCİ EVRAKI SORGULAMA
E-devlet sistemi üzerinden öğrenci evrakı müracaatında bulunulabileceği üzere öğrenci evrakının sorgulanma süreci de yapılabilir. Bunun için birinci olarak e-devlet sistemine Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile giriş yapılması gerekir. Akabinde arama kısmına ‘öğrenci dokümanı sorgulama’ yazılmalıdır. Açılan seçenekler ortasından ‘Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilik Evrakı Sorgulama’ başlığı seçilmelidir. ‘Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum’ yazısının yanındaki kutucuk işaretlendikten sonra ‘sorgula’ butonuna basılarak, öğrenci evrakı sorgulama süreci yapılabilir.
E-DEVLET ÜZERİNDEN ÖĞRENCİ EVRAKI ALMA İŞLEMİ
E-devlet sistemi üzerinden öğrenci dokümanı almak için tekrar birinci olarak e-devlet sistemine giriş yapılması gerekir. Bunun için ilgili alanlara Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve e-devlet şifresi yazıldıktan sonra ‘giriş yap’ butonuna basılmalıdır. Akabinde ana ekranda yer alan arama ekranına ‘öğrenci belgesi’ yazılması kafidir. Ulusal Eğitim Bakanlığı tarafından sunulan bu hizmete erişmek için açılan başlıklardan tekrar ‘Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilik Dokümanı Sorgulama’ başlığı seçilmelidir. ‘Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum’ yazısının yanındaki kutucuk işaretlendikten sonra ‘sorgula’ butonuna basılarak, öğrenci dokümanına erişim sağlanır.
Açılan evrakın sağ kısmında ‘barkodlu belge’ ibaresi yer alır. Bu seçeneğe tıklandıktan sonra üst kısımda yer alan ‘yazıcı’ imgesi ile öğrenci evrakı yazdırılabilir. Birebir vakitte aygıtlardan ekran manzarası alarak da öğrenci dokümanının aygıtlara kaydedilmesi sağlanabilir.
