Maaş bordrosu, patron tarafından çalışanlara her ay yaptığı iş karşılığına ödediği fiyat bilgilerinin yer alığı doküman olarak tanımlanabilir. İlgili evrakta ödenen fiyatın yanı sıra vergi kesintileri ve var ise öbür kesintiler de yer alır. Maaş bordrosu, çalışanın iş yerinde çalışmaya devam ettiği mühlet boyunca her ay olacak formda düzenlenmektedir.
Maaş bordrosu ya da fiyat pusulası, şahısların yaptığı iş için karşılığının ödendiğini gösteren resmi bir ispat olarak kabul edilir. Bu evrak hem patron hem de çalışan işin bir teminat kaynağıdır. Mümkün bir uyuşmazlık durumunda çalışanın aşikâr bir periyotta maaşını almadığını lisana getirmesi halinde, ilgili periyoda ilişkin maaş bordrosu patronu bu durumdan kurtarır. Tam karşıtı bir durumda da ödenmemiş maaşın ödendiğinin sav edilmesi yeniden maaş bordrosu ile açığa kavuşturulabilir.
MAAŞ BORDROSU İMZALANMALI MIDIR?
Maaş bordrosu genel olarak her ay çalışanlara sunulur ve imzalatılır. Bu sayede hem çalışanlar brüt maaşlarından ne kadarlık bir kesinti olduğunu görür hem de o ay için ne kadar net maaş alacağını öğrenir. Öte yandan patron de çalışanları tarafından imzalanan maaş bordroları sayesinde kendi işini garantiye almış olur ve muhtemel bir uyuşmazlıkta maaşların ödendiğini rahat bir biçimde ispatlayabilir.
Maaş bordrosu imzalanmadan evvel ayrıntılı bir formda incelenmelidir. Gerçekten bu evrak üzerine hem devlet tarafından yapılan vergi kesintileri hem de patron tarafından yapılan kesintiler yer alır. O nedenle bilgilerin doğruluğundan emin olunması ve dokümanın ona nazaran imzalanması gerekir. İmza atıldıktan sonra dokümana itiraz edilmesi, resmi olarak rastgele bir durumun düzeltilmesini gerektirmez. Lakin imza atılmadan evvel yanlış bir durumun varlığının lisana getirilmesi, gerekli durumun düzeltilmesini mecburî hale getirecektir.
MAAŞ BORDROSUNDA HANGİ BİLGİLER YER ALIR?
Maaş bordrosunda yer alması gereken bilgiler, 4857 sayılı İş Kanunu ile belirlenmiştir. İlgili kanuna nazaran bu evrakta yer alması gereken bilgiler şu halde sıralanmaktadır;
- İlgili işçisi ismi ve soyadı
- Ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem
- Fazla çalışma, hafta tatili ve bayram fiyatları üzere asıl bedelde yapılan her türlü ekleme tutarları
- Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra üzere her türlü kesinti
- Ödeme günü
- İşveren ya da patron ismine çalışan bireylerin imzası
MAAŞ BORDROSU HAZIRLANIRKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
Maaş bordrosu imzalanmadan evvel dikkat edilmesi gereken konular olduğu üzere bu evrakın hazırlanması kademesinde da dikkat edilmesi gereken konular vardır. Bunlar şu biçimde sıralanabilir;
- Gelir vergisinin ayrıntılı gösterilmesi
- Yıllık müsaadelerin gösterilmesi
- Görev ya da kısım üzere ögelerin detaylandırılması
- Ödeme tiplerinin detaylandırılması
- Mesai saatlerini gösteren alanların boş bırakılmaması
MAAŞ BORDROSU NEREDEN ALINIR?
Maaş bordrosu almak için çalışılan alana nazaran farklı seçenekler tercih edilir. Kamu çalışanları maaş bordrolarını e-devlet sistemi üzerinden alabilir. Birebir vakitte bu dokümanlar, gelir dokümanı niteliğinde de kullanılabilir. Bunun için birinci olarak e-devlet sistemine giriş yapılması gerekir. Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile sisteme giriş yapıldıktan sonra ana sayfada yer alan arama kısmına ‘bordro’ yazılması kafidir. Açılan menü başlıklarından bordro seçeneği seçilmelidir. İlgili yıl ve aya ilişkin seçimlerin de yapılması ile maaş bordrosuna erişim sağlanabilir.
Özel dal çalışanları ise bağlı bulundukları iş yerlerinin muhasebe departmanlarına müracaat yaparak, ilgili periyoda ilişkin maaş bordrolarını talep edebilirler.
